自年初发布了搭载gpt的bing之后,微软近日又为office重磅发布了copilot的ai助手,与new bing一样,都是基于时下火爆的chatgpt技术而来,堪称office革命性的改变。很多人可能对copilot是什么不太了解,下面我们结合copilot在微软office中的作用,带大家从浅到深的去了解下。

copilot是什么?
copilot是微软在自家办公系列microsoft 365中最新加入的ai助手,它本质上是一个ghatgtp聊天机器人,它由gpt-4提供支持,也就是说当你使用office办公软件(word、excel、powerpoint、outlook、teams等等)时,在侧边栏上可以召唤copilot,它可以帮助你做,通过ai处理很多复杂的事情。

copilot并不是简单的把gpt-4连接到microsoft 365中,它是一套系统,融合了大语言模型(llm)、microsoft graph的业务数据、microsoft 365应用,微软自称:您的单词将变成地球上最强大的生产力工具。
microsoft graph 是 microsoft 365 中通往数据和智能的网关。当你向copilot发送一条文字命令时,首先经过microsoft graph进行数据检索,然后送往gpt-4模型计算,再然后经过microsoft graph进行合规性检测等,最后将计算结果发送回microsoft 365。

在microsoft graph中可以访问微软云服务中的各种数据(onedrive、onenote、outlook/exchange、日历、teams、待办事项、企业移动性 安全性服务……),它就像是一个「知识图谱」。

如果copilot能够成功,那么将从根本上改变我们的工作方式,人与计算机的交互方式将得到革命性的改变。
微软office中的copilot有什么用?
从概念上理解,我们大致只知道,微软office通过copilot接入目前全球最牛的ai助手可以实现很多强大的功能,从而大幅提升office办公软件使用效率。对于其在实际中的具体作用,我们结合一些举例,带大家更为直观的了解下。
比如你在使用word的时候,可以让copilot根据你准备好的一些素材写一篇文章的初稿,如果你觉得它哪一段写的不太好,直接通过聊天的方式告诉他,它会自动帮你再次修改,大幅提升写作效率,以前你自己码子可能需要几小时,甚至几天才能完成一份稿件,但如果借助copilot,可能几分钟就能搞定了。

当写论文时,不可避免的要做一些数据分析的图表吧?那就告诉copilot,根据你写的内容生成一个excel,并做好数据分析。论文写好了,是不是答辩的时候要做成ppt?告诉它!copilot将根据word内容自动生成幻灯片。

当汇报材料的时候,是不是老板经常给你提很多意见?下次直接让老板和copilot对话就好了,几秒钟给你改一个ppt。但反过来想,如果老板都用copilot,一些简单的文案工作者就面临失业的风险了。
再比如使用excel的用户,可以创建基于swot的分析以及数据透视表。如果觉得excel中的各种复杂公式使用难度大的话,让copilot自动帮你处理。使用outlook回邮件不知道用什么语气回?邮件太多,错过了怎么办?新发的邮件怎么编写?这些通通交给copilot!
总的来说,copilot的出现势必要改写未来职场上办公软件的发展,它将从根本上改变我们的工作方式,人与计算机的交互方式将得到革命性的改变。不好的以免则是,copilot可以取代很多简单的文案工作者,让一些人事业。当然,向其发出指令的依旧是人,而人与人之间所表述的指令不同,copilot所回馈的结果也不尽相同,我们与其担心我们是否会被copilot完全取代,不如抓紧学习如何使用copilot,让其为你更好的工作吧~

